远程办公

远程办公

   远程办公,作为一种高端、复合、发展完备的工作方式,使得人们在做生意时,可以不必设置固定的办公地点就能轻松运作。
   很多时候,由于种种原因,再好的经营创意都有可能半路夭折。专家指出,很大程度上是因为客户无法与公司取得电话联系,并且直接找到能够提供专业服务的相关人员。
   在最新科技成果的支持下,您可以直接和潜在客户接触,优化广告并减少费用支出。

有了远程办公,您还可以通过以下几方面改进业务:

  • 不必支付高昂的管理费用,就可以在世界上任何地方开设分公司。
  • 能有效迎合国际市场,使公司呈现出现代化水准。
  • 直接把您公司的服务和商品销售到全球任何一个国家。
  • 建立一种简单平价的网络,以实现无间的国际合作。
  • 削减雇佣额外员工所需的费用。
  • 轻松地为全世界客户提供服务。

什么是远程办公?
   远程办公是一种配置完善的办公体制,但又不需要费用开支来维护一个实体办公室。通过远程办公,您可以指定客户接听的语音信息;设定号码转接去向,即把电话顺次绑定到手机、Skype网络电话或服务器上;还可以确认传真,设置电话转接。
   呼叫等待功能可以实现同时接听和转接多通电话的功能。如果所有的号码都繁忙,系统会自动提示来电客户等候。在等候接听时,客户可以听到您录制的互动语音应答或音乐。
   现行市场的所有办公运作方案中,远程办公的成本最低,因此任何业务,您都可以使用。远程办公的魅力就在于虽然功能复合,但它可以为用户提供一种简单便捷的操作界面,使您免于使用初期那漫长的学习过程。


远程办公的功能:

  • 在多个国家同时设置本地电话号码
  • 将总路由电话设置到手机、skype网络电话或服务器装置中
  • 智能来电转接功能 (多种来电路径)
  • 通话记录
  • 设置来电黑白名单。
  • 交互式语音应答设置
  • 通话录音
  • 语音信箱
  • 通话转移
  • 通话监听

在多个国家同时设置本地号码
   您可以拥有全世界任何一个国家的当地直拨号码,如此一来,让客户感到您就是当地的生意人。
将总路由电话设置到手机、skype网络电话或服务器设备上
   打到本地化虚拟号码上的电话可以重新转到您的座机、手机、服务器设备甚至是skype网络电话上。
智能来电转接功能 (复合来电路径)
   您可以选择自己的复合来电路径,例如,设定来电归属地号码,并设定适合该归属地的时间表等。
通话记录
   您可以随时检查您的通话记录,所以您总能记住哪些人,在什么时间给您打过电话。

来电号码黑白名单
   有了这项服务,您可以只接听和转接已有名单上,也就是白名单上号码的来电。来电会首先经过系统的自动识别,如果识别出是白名单中的客户才接通。
   除了白名单,您还可以创建一个来电黑名单。这个名单会允许非黑名单来电客户得到接通。如果致电号码是黑名单上的,就会被自动拒接,来电用户会听到一个语音信息、拨号音或者其它预设的语音信息。您也可以黑白名单同时并用。

交互式语音应答设置软件
   交互式语音应答设置软件并非一个简单的一成不变的电话答录机。您可以在设置软件的帮助下设置自己的交互式答录菜单。
   交互式答录菜单是一种语音信息系统,它能协助来电用户与系统建立初始通话。呼入者按照语音信息的提示,按相应的按键,之后来电就会转到相关的部门。
   如果所有的号码都繁忙,系统会让新的来电用户等待。用户在等待模式下会听到交互式语音信息或音乐。呼叫等待使得系统可以同时接听和转接多个来电。

通话录音
   通话录音有记录通话内容的功能。文件存储时会附带来电人姓名、来电时间以及来电号码检索。
语音信息
   如果通过本地化虚拟电话,暂时联系不上通话对方,您可以用这个本地号码给他留下语音信息。
电话转移
   如果有人拨打本地化电话,您可以选择把它转移到办公网络下的其他电话,甚至是网外的座机或手机上。
电话监听
   您可以监听公司网络覆盖下的通话,该功能充分考虑到办公安全的需求。

远程办公的优点:

  • 便捷的管理界面
  • 能够嫁接到客户关系管理系统
  • 不必担心设备老化
  • 连续号段。联系异埠的同事时,可以使用内部快捷号码。

   使用远程办公,根本不需要昂贵的设备,您所需要的只是网络接口和一部手机而已。
   远程办公—把办公室“设在国外”!


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